Architecture
Esquisse, plans, révisions, coordination : CANOPE comprend le travail réel de votre atelier et protège vos honoraires à chaque phase.
Une charrette, trois révisions du client, un aller-retour avec l’ingénieur en structure. Le temps facturable file, et la feuille de temps se remplit de mémoire le vendredi soir. Ce qui n’est pas saisi ne sera jamais facturé.
Vous avez signé un pourcentage de la valeur des travaux, ou un montant fixe par phase. Mais l’esquisse s’étire, les demandes de changement s’accumulent, et personne ne voit que l’APD a déjà brûlé son budget avant même les documents de construction.
Le contrat dans un courriel, la dernière révision sur le serveur, l’addenda dans une boîte de réception, le bon de commande nulle part. Retrouver la bonne version et savoir qui a approuvé quoi vous coûte des heures non facturables.
CANOPE
CANOPE reconnaît le temps passé sur l’esquisse, les plans ou une réunion de coordination et prépare la feuille de temps de chaque architecte, prête à valider d’un geste.
CANOPE suit l’avancement de chaque phase — APS, APD, plans et devis, chantier — sur la hiérarchie projet, sous-projet et tâche, chacune avec son budget et son taux.
CANOPE prépare vos décomptes d’honoraires au pourcentage d’avancement ou à la régie, applique la TPS et la TVQ, et fige le document à la production.
CANOPE prédit le dépassement d’une phase avant qu’il arrive et repère les heures facturables oubliées sur un dossier avant que vous fermiez le mois.
CANOPE sait où se trouve chaque version, chaque addenda et chaque approbation, et relie plans, courriels et bons de commande au bon mandat.
Une journée avec CANOPE
8 h 30 — Vous ouvrez CANOPE. Le temps d’hier sur la révision du volume et l’appel avec l’ingénieur en structure est déjà là, prêt à confirmer.
10 h — Le client demande de déplacer une cloison. CANOPE rattache la demande de changement au bon sous-projet et prévient que la phase APD approche de son forfait.
13 h — Vous préparez le décompte d’honoraires du trimestre. CANOPE calcule l’avancement de chaque phase, applique les taxes et produit la facture à valider.
16 h — Un addenda part aux entrepreneurs. CANOPE le classe au mandat, le relie au bon de commande et garde la trace de qui a reçu quoi.
17 h — Avant que vous partiez, CANOPE signale deux heures facturables oubliées sur un mandat voisin. Elles seront sur la prochaine facture, pas perdues.
Concevez les bâtiments. CANOPE s’occupe du reste.