Plateforme
L’OS d’IA de votre firme.
CANOPE comprend votre entreprise, travaille avec vos équipes et ne réclame une saisie que lorsqu’elle compte vraiment. Une seule intelligence, présente dans chaque projet, chaque heure, chaque facture.
CANOPE n’est pas un système de plus à remplir. C’est une IA qui observe le travail réel, relie l’information d’elle-même et n’attend de vos gens qu’une décision, jamais de la paperasse. Projets, temps, dépenses, facturation, clients, RH, comptabilité : tout tient dans un seul espace, animé par une même intelligence.
CANOPE aide vos projets à réussir.
Projets
Vos mandats vivent en trois niveaux clairs : projet, sous-projet, tâche, avec leurs budgets, leurs taux et leur avancement. CANOPE lit cette structure en continu et vous dit où en est chaque chose, sans que personne ait à la compiler.
- Suit l’avancement de chaque tâche et compare le réel au budget en temps réel
- Prédit les dépassements avant qu’ils arrivent et pointe la tâche en cause
- Bâtit un nouveau projet à partir d’une offre gagnante en recopiant toute sa structure
- Sait à tout moment ce qui a été facturé sur chaque tâche : calculé, jamais deviné
CANOPE prépare les feuilles de temps toute seule.
Feuilles de temps
Fini la page blanche du vendredi. CANOPE reconstitue la journée de chacun à partir de son travail réel et propose une feuille prête à valider. L’employé revoit, ajuste et soumet ; l’approbation suit en un geste.
- Reconstruit la semaine par tâche à partir de l’activité observée, arrondie au quart d’heure
- Repère les heures facturables et sépare le temps client du temps interne
- Achemine chaque feuille vers le bon approbateur, RH ou chargé de projet, selon vos règles
- Signale les feuilles en attente et relance sans que personne ait à y penser
CANOPE maîtrise les dépenses avant qu’elles n’arrivent.
Dépenses
Repas, hébergement, matériaux, kilométrage : chaque frais est saisi selon les bonnes règles, taxable ou non, et imputé à la bonne tâche. Le kilométrage, lui, se propose de lui-même à partir des déplacements de la journée.
- Devine vos trajets à partir des vrais rendez-vous et propose l’aller-retour à valider
- Applique le bon taux et la bonne taxabilité selon le type de dépense
- Impute chaque frais au bon projet et le prépare pour la refacturation au client
- Bloque les doublons et garde chaque dépense rattachée à sa pièce justificative
CANOPE repère les heures facturables oubliées.
Facturation
Forfait ou régie, la facture se construit à partir des heures, dépenses et avancements prêts à facturer d’un mandat. Une fois produite, elle devient un document figé, fidèle et intouchable, avec TPS et TVQ appliquées une seule fois.
- Rassemble tout ce qui est prêt à facturer et signale ce qui aurait été oublié
- Calcule la TPS et la TVQ correctement sur chaque ligne facturable
- Gèle la facture produite : les sources restent la vérité, jamais réécrites
- Produit un document propre, prêt à envoyer par courriel en un clic
CANOPE sait qui vous doit quoi, et depuis quand.
États de compte
Pour chaque client, CANOPE dresse le relevé des factures approuvées encore impayées et les classe par âge, du courant au très en retard. Vous relancez au bon moment, avec un document propre à l’appui.
- Ventile chaque solde dû par tranche d’âge, du courant à plus de 120 jours
- Écarte d’office les clients sans dette pour ne relancer que l’utile
- Produit un relevé prêt à envoyer, reprenant votre en-tête et vos coordonnées
- Tient le suivi des envois pour savoir qui a été relancé, et quand
CANOPE relie chaque bon de commande au travail réel.
Bons de commande
Bons reçus des clients, bons émis vers vos sous-traitants : CANOPE les rattache aux tâches et suit ce qui a réellement été facturé. Le « facturé à ce jour » se met à jour de lui-même, sans double comptage.
- Rattache chaque portion de bon à sa tâche et suit le montant engagé
- Met à jour le facturé à ce jour dès qu’une facture cliente est approuvée
- Choisit le bon à créditer quand plusieurs se chevauchent, sans jamais compter deux fois
- Suit le reste à facturer côté fournisseur et le délai depuis la livraison
CANOPE garde une seule fiche vraie par client.
Clients
Clients, fournisseurs et contacts vivent dans un même répertoire unifié, relié aux projets, aux bons de commande et à la facturation. L’adresse de facturation est figée sur chaque facture, et CANOPE vous prévient dès qu’elle change.
- Réunit client, fournisseur et contacts en une seule fiche reliée à tout le reste
- Fige l’identité de facturation sur chaque facture pour une trace fidèle
- Détecte quand l’adresse d’un client a changé depuis la dernière facture
- Résout le bon contact de facturation pour chaque envoi
CANOPE connaît vos équipes et leurs conditions.
Ressources humaines
Chaque employé a sa fiche complète : identité, organigramme, conditions salariales, diplômes, évaluations et droits d’accès. CANOPE garde tout à jour et protège les données sensibles selon qui les consulte.
- Tient à jour les conditions salariales et les reporte sur la fiche courante
- Calcule les soldes de vacances et la banque d’heures sans saisie manuelle
- Protège les données de paie et n’ouvre chaque onglet qu’aux personnes autorisées
- Crée l’accès à l’application dès qu’un employé arrive, et le retire à son départ
CANOPE parle à votre comptabilité de lui-même.
Comptabilité
Vos factures approuvées entrent dans Acomba sans ressaisie, ventilées compte par compte selon votre charte. CANOPE choisit le bon compte de revenu par discipline et pousse la fiche client au passage.
- Transfère chaque facture approuvée vers Acomba sans double saisie
- Ventile compte par compte et choisit le bon compte de revenu par discipline
- Apprend votre charte de comptes et l’entretient à chaque acquisition
- Synchronise les fiches clients et leur numéro Acomba au fil des transferts
Une base, une IA, une vérité. CANOPE réunit tout le travail de votre firme dans un seul espace où l’information est toujours à jour, toujours cohérente, toujours prête à servir. Vos gens décident ; l’IA s’occupe du reste.
Pensé pour votre métier
CANOPE, dans votre secteur
Ces capacités prennent vie différemment selon la discipline. Voyez comment CANOPE s’applique à la vôtre.
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