Firmes de conseil
Dans une firme de conseil, la marge se joue à l’heure près. CANOPE reconstruit le temps de chaque mandat, protège vos budgets et laisse vos experts faire ce pour quoi le client les paie : penser.
Un consultant enchaîne cinq mandats dans une journée, saute d’un appel client à un livrable, et remet sa feuille de temps trois jours plus tard, de mémoire. Chaque heure oubliée ou imputée au mauvais mandat sort directement de votre facturation.
Un forfait signé à prix fixe, un périmètre qui gonfle réunion après réunion. Quand l’associé compare enfin le réalisé au vendu, la moitié du budget est déjà brûlée et le livrable n’est pas prêt.
L’opportunité devient une offre de service, l’offre devient un mandat gagné. À chaque étape, quelqu’un recopie la structure, les taux et les rôles dans un nouveau fichier. Le temps passé à administrer le mandat ne se facture jamais.
CANOPE
CANOPE reconstruit la journée de chaque consultant à partir de son activité réelle, regroupe le temps par mandat et prépare sa feuille de temps. Il corrige un segment au besoin, puis confirme.
CANOPE compare en continu le réalisé au vendu sur chaque forfait, et alerte l’associé responsable dès que le mandat approche de son budget, pas une fois qu’il l’a dépassé.
CANOPE repère les heures facturables oubliées ou imputées au mauvais mandat, et les remonte avant que la facture ne parte au client.
Quand une offre de service est acceptée, CANOPE la transforme en mandat en reprenant toute sa structure, ses taux et ses rôles — sans une ressaisie.
CANOPE prépare vos factures en régie comme au forfait, calcule la TPS et la TVQ, et gèle le document à sa production pour qu’il reste fidèle, à la ligne près, à ce que le client a reçu.
Une journée avec CANOPE
8 h 40 — Une consultante ouvre CANOPE. Sa journée d’hier est déjà reconstruite : trois heures sur le mandat d’optimisation, un appel de cadrage, une revue de livrable. Elle ajuste un segment, confirme, et passe à autre chose.
10 h 15 — Un associé ouvre le mandat forfaitaire signé le mois dernier. CANOPE l’a alerté : 70 % du budget consommé, livrable à mi-chemin. Il ajuste l’affectation avant que la marge ne fonde.
14 h 00 — Le client accepte une offre de service. CANOPE la transforme en mandat actif, avec ses sous-mandats, ses taux et son chargé de projet déjà en place.
16 h 30 — Fin de cycle de facturation. CANOPE a signalé quatre heures facturables imputées au mauvais mandat. La responsable corrige, produit la facture — TPS et TVQ calculées, document gelé.
17 h 00 — Personne n’a couru après une feuille de temps. La firme sait exactement où en est chaque mandat.
Votre firme vend l’expertise de ses gens. CANOPE s’assure qu’elle sera facturée en entier.