Consultants en environnement
Caractérisation de sites, échantillonnage, suivi réglementaire, expertise en biodiversité. CANOPE comprend le travail de vos experts sur le terrain comme au bureau, et transforme chaque journée en données propres, facturables et prêtes pour le client.
Un technicien échantillonne sur trois sites, roule 200 km, paie un stationnement et un repas. Le soir, il est épuisé et la feuille de temps attend, parfois des jours. Des heures facturables et des kilomètres se perdent en route, et personne ne le remarque.
Vous attendez les résultats d’un laboratoire externe, vous avancez ses frais, et le bon de commande dort dans une boîte de courriels. Au moment de facturer, plus personne ne sait si le mandat au forfait a déjà épuisé son budget de sous-traitance.
Une étude d’impact au forfait dérape : plus de forages que prévu, un rapport repris trois fois. Vous le voyez à la facturation, quand la marge est déjà partie. Personne ne l’a vu venir, parce que personne n’avait le temps de suivre le budget tâche par tâche.
CANOPE
CANOPE reconstruit la journée de terrain de votre équipe et prépare la feuille de temps, chaque tranche déjà rattachée au bon site et à la bonne tâche. Le technicien valide, il ne saisit plus.
À partir des rendez-vous et des déplacements, CANOPE propose le kilométrage, impute le stationnement et les repas au bon mandat, et les prépare pour la refacturation.
CANOPE repère le temps passé sur un site ou un dossier qui n’a jamais atteint une facture, et signale les heures facturables manquantes avant qu’elles ne s’évaporent.
Sur chaque étude au forfait, CANOPE suit l’avancement forage par forage, rapport par rapport, et prédit le dépassement pendant que vous pouvez encore agir.
CANOPE sait où en est chaque bon de commande de laboratoire, rapproche les frais avancés du mandat, et s’assure qu’une analyse sous-traitée finit toujours sur une facture client.
Une journée avec CANOPE
8 h. Karine part échantillonner sur un ancien site industriel. Son rendez-vous terrain est déjà rattaché au mandat de réhabilitation dans CANOPE.
Toute la journée, elle prélève, note ses observations, roule d’un lot à l’autre. Elle ne touche à aucun formulaire.
17 h. CANOPE a reconstruit sa journée : quatre heures d’échantillonnage sur le bon sous-projet, le kilométrage entre les sites, le repas du midi imputé au mandat.
Elle ouvre sa feuille de temps déjà prête, corrige une ligne, valide. Ses frais partent en refacturation.
Au même moment, CANOPE prévient le chargé de projet que le budget d’échantillonnage du forfait est atteint à 80 %, avant le prochain forage.
Vos experts sont sur le terrain pour comprendre l’environnement, pas pour remplir des cases. CANOPE s’occupe du reste.