Génie-conseil
De l’offre de service acceptée au dernier décompte progressif, CANOPE travaille aux côtés de vos ingénieurs, techniciens et chargés de projet. Elle comprend vos mandats multidisciplinaires, suit le budget de chaque tâche et récupère les heures qui vous échappent.
Un ingénieur passe l’après-midi sur les plans, prend deux appels client, révise un calcul de structure. Le soir, la moitié n’entre jamais dans la feuille de temps. En génie-conseil, la marge se joue au dixième d’heure, et chaque oubli sort directement du forfait.
L’avancement se calcule à la main, en fin de mois, dans un chiffrier que personne ne partage. Le dépassement se découvre trop tard, quand le décompte progressif est déjà sous les heures réellement brûlées sur la tâche.
Civil, mécanique, électrique, environnement : chacun sur son projet, avec les bons de commande émis aux sous-traitants par-dessus. Qui a livré quoi, quel BC client couvre quelle tâche, où en est le facturé à ce jour — l’information vit dans dix têtes et cinq chiffriers.
CANOPE
CANOPE reconstitue la journée de chaque ingénieur à partir de son activité réelle, la rattache au bon projet et à la bonne tâche, et prépare une feuille de temps qu’il n’a plus qu’à valider.
Elle suit l’avancement de chaque tâche, au forfait comme à la régie, compare les heures brûlées au budget par ressource, et prévient le chargé de projet avant que le mandat ne dépasse.
Elle repère les heures et les dépenses prêtes à facturer, monte le décompte avec TPS et TVQ, rappelle le bon de commande client rattaché et gèle un document fidèle à ce qui a été produit.
Lorsqu’un bon de commande encadre le mandat, CANOPE le relie à ses tâches, calcule le facturé à ce jour réel et suit les BC émis aux sous-traitants — rien n’est réclamé deux fois ni oublié.
Elle transforme une offre acceptée en projet complet d’un seul geste — sous-projets, tâches, budgets et taux repris — pour que l’équipe démarre le mandat au lieu de le ressaisir.
Une journée avec CANOPE
8 h — CANOPE a déjà monté la feuille de temps de la veille pour son équipe : trois ingénieurs civils, un technicien de chantier. Il valide en deux minutes ce qui prenait une demi-heure de relances.
10 h 30 — Une alerte : la tâche de conception structurale a brûlé 82 % de son budget d’heures pour 60 % d’avancement. Il ajuste la portée avec le client avant que le forfait ne parte en perte.
14 h — L’offre de service du projet de réhabilitation vient d’être acceptée. En un clic, elle devient un projet actif : sous-projets, tâches, budgets et taux déjà en place.
16 h — CANOPE signale trois lots d’heures et une dépense de déplacement prêts à facturer, le bon de commande client déjà rattaché. Le décompte progressif se monte, taxes incluses.
17 h — Il approuve la facture. L’avancement du forfait se promeut, le facturé à ce jour se met à jour, et le document part au client, fidèle au dernier caractère.
Le génie-conseil vend des heures d’expertise. CANOPE veille à ce qu’aucune ne se perde.