Entrepreneurs en mécanique
CANOPE suit vos projets de mécanique du bâtiment de la soumission à la libération de la retenue. Elle voit les heures posées par vos monteurs, les avenants demandés en cours de route et les factures de sous-traitants — avant qu’un dépassement ne devienne une perte.
Un tracé de tuyauterie modifié, des registres coupe-feu ajoutés, une reprise exigée par l’ingénieur : le travail se fait sur-le-champ, mais le T&M n’est jamais chiffré ni facturé. À la fermeture du projet, personne ne sait combien d’extras ont été absorbés sans papier.
Feuilles de temps des monteurs, factures des sous-traitants en balancement et en contrôles, bons de commande d’équipement CVAC : tout rentre en retard et en désordre. Vous voyez le dépassement de main-d’œuvre une fois la phase terminée, pas pendant qu’elle se creuse.
Sur un contrat forfaitaire de mécanique, il faut déclarer un avancement chaque mois pour le décompte progressif. Sans données fiables du chantier, on facture au jugé, on sous-facture par prudence, et la retenue de 10 % immobilise votre trésorerie pendant des mois.
CANOPE
CANOPE prépare la feuille de temps de chaque monteur et apprenti à partir de son activité réelle au chantier, et rattache les heures à la bonne tâche — tuyauterie, ventilation, contrôles — en appliquant les taux, primes et ratio compagnon-apprenti de la convention selon le statut.
CANOPE compare en continu les heures posées et les dépenses engagées au budget de chaque phase, et vous prévient d’un dépassement de main-d’œuvre pendant que la phase avance, pas après coup.
CANOPE suit chaque bon de commande émis à vos sous-traitants en balancement, contrôles ou calorifugeage, rapproche leurs factures des montants alloués par tâche et signale ce qui reste à facturer et ce qui dépasse.
CANOPE calcule l’avancement forfaitaire réel de chaque tâche pour votre décompte progressif, détecte les heures et extras facturables oubliés, et produit la facture avec TPS et TVQ, gelée à la production.
CANOPE tient l’état de compte de chaque projet et suit vos retenues contractuelles, et signale quand la retenue devient libérable, une fois expiré le délai d’hypothèque légale et les quittances obtenues.
Une journée avec CANOPE
Au chantier, une équipe reprend le raccordement de deux unités de toit après une modification demandée par l’ingénieur. CANOPE reconnaît le travail hors devis et le prépare comme avenant à valider.
Au bureau, le chargé de projet ouvre CANOPE : les heures des monteurs de la veille sont déjà réparties par tâche, et le budget de la phase ventilation affiche 82 % consommé pour 70 % d’avancement.
La facture du sous-traitant en contrôles arrive par courriel. CANOPE la rapproche du bon de commande émis, confirme le montant par tâche et l’ajoute au facturé à ce jour.
Au moment du décompte progressif du mois, CANOPE propose l’avancement forfaitaire par tâche, ajoute l’avenant validé et sort la facture avec TPS et TVQ, prête à approuver.
Une fois le délai d’hypothèque légale écoulé, CANOPE signale que la retenue de 10 % devient libérable et prépare la facture finale.
Vos monteurs installent. CANOPE tient chaque heure, chaque avenant et chaque dollar.